Årsmøte 2018 – Mandag 23. april 2018 kl. 19.00

Området som bløir berørt av styrets forslag til vedtektsendringer
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 2018 i Snarøen vel
I henhold til lover for Snarøen Vel skal innkalling til årsmøtet skje skriftlig med 14 dagers varsel.
Det innkalles herved til årsmøte.
Dato: Mandag 23. april 2018 kl. 19:00
Sted: Scandic Hotel Fornebu
Til behandling foreligger;
- Godkjenning av innkallingen
- Oppnevning av møteleder og referent
- Referat fra årsmøtet 2017
- Årsberetning 2017
- Årsregnskap 2017 med revisjonsberetning
- Budsjett for 2018 og fastsettelse av kontingent
- Snarøykilen båthavn
- Forslag til vedtektsendringer
- Valg av foreslåtte kandidater til styret
- Innkomne saker
Saker som ønskes behandlet på årsmøtet sendes skriftlig til;
post@snaroenvel.no innen to uker før årsmøtet
PROGAM FOR ÅRSMØTET
- Årsberetning
- Regnskap og beretninger
- Forslag til vedtektsendringer
- Valg
- Pause med enkel servering
- Foredrag – avklares senere og bekjentgjøres på vellets hjemmeside.
SAK 8: REDEGJØRELSE FOR OG FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER
Styret foreslår følgende vedtektsendringer;
-
§ 3 Velområdets avgrensning
Som følge av at Fornebu bygges ut med boliger og at Fornebulandet Vel er etablert, har styrene i Snarøen Vel og Fornebulandet Vel hatt behov for avklaring av sine respektive velgrenser.
Den nye grensen mot Fornebulandet vel foreslås endret. (se kartskisse og forklarende tekst).
- § 3 foreslås endret fra;
Snarøen Vel omfatter området utenfor flyforlegningen inklusive Geita, Vassholmen og Holsa.
til;
Snarøen Vel omfatter Snarøya, inklusive Geita, Vassholmen og Holsa, samt Hundsund grendesenter og Snarøya sportsklubb.
Rolfstangen boligsameie er ikke inkludert i vårt velområde.

Stiplet område utgår fra Snarøen vel og vil fremover forvaltes av Fornebulandet vel.
Endringsforslag Styret:
-
§ 5 Årsmøtet
- Styret i Snarøen Vel skal ifølge § 5 (Årsmøtet), 6. ledd, kulepunkt 8 (Valg) bestå av 9 medlemmer pluss formann.
Styret mener det vil være mer hensiktsmessig – og at styret vil fungere bedre med 7 medlemmer pluss formann. Videre mener styret at det er naturlig å endre tittelen ”formann” til ”styreleder”.
- § 6, 6. ledd, kulepunkt 8 foreslås endret fra:
- Valg
Formann
9 styremedlemmer
2 revisorer
Forvaltningsutvalgets medlemmer
Valgkomité med 3 medlemmer for ett år
Eventuelt 2 personer til å undertegne protokollen fra møtet
Til: (nytt forslag til vedtak)
- Valg
Styreleder
7 styremedlemmer
Revisor
Forvaltningsutvalgets medlemmer
Valgkomité med 3 medlemmer for ett år
Eventuelt 2 personer til å undertegne protokollen fra møtet
Det følger av vedtaket at titlene formann og viseformann endres til leder og nestleder der disse ellers nevnes i Snarøen Vel sine lover.
-
§6 Styret
Dersom styret får tilslutning til forslaget om å redusere antall styremedlemmer fra 9 + styreleder til 7 + styreleder er det naturlig at styret reduserer antallet styremedlemmer som må være til stede for å være beslutningsdyktig tilsvarende.
- §6 første ledd, 2. setning foreslås endret fra;
Styret er beslutningsdyktig når formannen eller viseformannen samt minst 4 av de øvrige styremedlemmene er til stede
Til
Styret er beslutningsdyktig når styreleder eller nestleder samt minst 3 av de øvrige styremedlemmene er til stede
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2018
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2018
- § 11 i Lover for Snarøen Vel lyder:
Endring i lovene kan bare foretas av årsmøtet.
Forslag om slike endringer må være innkommet til styret senest 2 måneder før årsmøtet og skal kunngjøres sammen med innkallingen til dette. Lovendringen kan bare avgjøres med 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 10% av medlemmene er til stede. Er årsmøtet ikke beslutningsdyktig etter denne bestemmelse, skal styret innkalle til et ekstraordinært årsmøte eller ta saken opp på neste ordinære årsmøte. Dette årsmøtet er i så fall beslutningsdyktig uansett fremmøte. Orientering om lovendring skal sendes Bærum Velforbund.
Da det antas at mindre enn 10% av medlemmene i Snarøen Vel vil være til stede på det ordinære årsmøtet kalles det herved inn til ekstraordinært årsmøte for å stedfeste de foreslåtte vedtektsendringene.
Til behandling foreligger;
Stadfestelse av forslag til vedtektsendringer.
Redegjørelse for og forslag til endringer i Snarøen Vel sine Lover er de samme som i nærværende innkalling.
Dato: Mandag 7. mai 2018 Kl. 19:00
Sted; Scandic Hotel Fornebu
Vi ønsker alle våre medlemmer hjertelig velkommen til årsmøte 2018 og eventuelt et ekstraordinært møte – og håper på stor deltakelse.
Det vil bli servert kaffe og nybakt kringle fra Fardahls bakeri i pausen på Årsmøte 2018. Nok en grunn til å møte opp. :-)